Polityka prywatności

Wersja obowiązująca od 2026 r. dla strony military.authify.ai.

Dla Właściciela niniejszej strony internetowej ochrona danych osobowych Użytkowników jest sprawą najwyższej wagi. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania danych osobowych Użytkownika, przysługujące mu prawa, obowiązki administratora tych danych oraz informuje o używaniu plików cookies.

Użytkownik to osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z usług elektronicznych dostępnych w ramach strony internetowej.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest AUTHIFY P.S.A., ul. Kalwaryjska 69/9, 30-504 Kraków, NIP 6793356981, REGON 543962796 (dalej: „Właściciel”).

II. Cel przetwarzania danych osobowych

• udzielenie odpowiedzi na wiadomość wysłaną przez formularz kontaktowy i umówienie prezentacji (demo);
• zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług Authify, w tym dokonanie rozliczeń;
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, m.in. przechowywania dokumentacji podatkowej;
• zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń lub ochrona przed roszczeniami.

III. Rodzaj danych

Przez formularz kontaktowy przetwarzamy: adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybrane rozwiązanie oraz treść wiadomości. W związku z zawarciem umowy możemy przetwarzać także dane niezbędne do wystawienia faktury (np. nazwa firmy, NIP, adres).

IV. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie), lit. c (obowiązek prawny) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes administratora, np. odpowiedź na zapytanie). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

V. Prawa Użytkownika

• prawo dostępu do danych oraz informacji o zakresie ich przetwarzania;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych do innego podmiotu;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator informuje Użytkownika o podjętych działaniach przed upływem miesiąca od otrzymania żądania.

VI. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy, usuwamy po zakończeniu korespondencji, chyba że istnieje podstawa do ich dalszego przechowywania. Informacje dotyczące umowy przechowujemy w celach dowodowych przez okres przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

VII. Powierzenie przetwarzania danych

Administrator może powierzać przetwarzanie danych podmiotom współpracującym (np. dostawcy hostingu i poczty e-mail) w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Dane nie są udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych. Dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej, chyba że dostawca usługi zapewnia odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.

VIII. Pliki cookies

Na authify.ai i military.authify.ai korzystamy z Google Analytics 4, wyłącznie po zgodzie na analitykę. Narzędzie mierzy wizyty, wybór rozwiązań, kliknięcia kontaktu oraz poprawnie wysłane formularze. Kliknięcie adresu e-mail lub przygotowanie wiadomości nie potwierdza jej wysłania. Google otrzymuje dane techniczne urządzenia i przeglądarki, identyfikator użytkownika w pliku cookie oraz dane o odwiedzonych stronach i zdarzeniach. Nie przekazujemy treści formularzy, nazwisk ani adresów e-mail do Analytics.

Administratorem danych jest AUTHIFY P.S.A.; dostawcą narzędzia jest Google Ireland Limited. Podstawą przetwarzania danych analitycznych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można odmówić lub wycofać przyciskiem „Ustawienia analityki” na stronie. Analityka pozostaje wyłączona do chwili udzielenia zgody. Zapis wyboru jest wspólny dla obu domen i przechowywany do 180 dni. Analityczne pliki cookies _ga oraz _ga_* mają czas ważności do 180 dni. Szczegółowe dane zdarzeń przechowujemy w Analytics przez 2 miesiące; raporty zbiorcze mogą być dostępne dłużej. Wycofanie zgody zatrzymuje kolejne pomiary i usuwa analityczne pliki cookies z przeglądarki, ale nie usuwa automatycznie wcześniej zebranych danych.

Funkcje reklamowe i Google Signals są wyłączone. Dane mogą być przetwarzane na serwerach Google poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z zabezpieczeniami opisanymi przez Google. Szczegóły: jak Google przetwarza informacje ze stron korzystających z jego usług, zasady przetwarzania danych Google. W sprawach danych osobowych skontaktuj się z hello@authify.ai.